Sistem Tanımları

1. KULLANICI TANIMLARI

Axion Blade™ Professional bir kullanıcı adı ve şifre ile sisteme girişe izin vermektedir. Sistemi kullanacak her kullanıcı için tanımlama yetkisi olan super user tarafından kullanıcı tanımlamaları yapılmaktadır.. Her kullanıcının sistemde tanımlanan rolleri gereği transaction bazında yetkileri olabilecektir.

1.1 Kullanıcı Tanımları

Sistem içerisinde tüm kullanıcıların tanımlanması ve şifrelerinin belirlenmesi gerekmektedir. Bu kullanıcılar hem back office uygulamasını hem de el terminali uygulamalarını kullanacak olan operatörlerdir.

1.2 Rol Tanımları

Sistem içerisinde kullanıcılara atanacak rollerin belirlenmesi ve Kullanıcı gruplarının (Mal Kabul, Sevkiyat, Planlama vb.) oluşturulması gerekmektedir.  Kullanıcı grupları sayesinde sistem kullanıcıları için tek tek rol yetkileri vermek yerine kullanıcıları bu gruplara atamak yeterli olacaktır.

Kullanıcıların yetkileri rollere bağlı olarak değişebilecektir. Her rol kendi içinde yetkileri içermektedir.

1.3 Rollere Bağlı Yetkilendirme

Rollere bağlı olarak transaction bazında yetkiler tanımlanabilmektedir. Bu yetkiler ile kullanıcıların Ekran Görüntüleme, Kayıt Ekleme, Kayıt Düzenleme, Kayıt Silme, Yazıcı Çıktısı Alma ve verileri dışarıya aktarıp aktaramayacakları ve raporları görüntüleyip görüntüleyemeyecekleri tespit edilmektedir.

Yetkilendirme kullanıcı bazında yapılacaktır. Yetkilendirme operasyon bazında olabileceği gibi, hiyerarşik yapıda girilen verilerin görünümü düzeyinde de yapılabilir.

2. ÜRÜN TANIMLARI

Axion Blade™ Professional içinde hareket gören ya da görecek olan tüm malzeme, mamül ve yarı mamüllere ait bilgiler ürün tanımlarında yer almalıdır. Bu bilgilerin ERP/Muhasebe Paketinde tanımlı olanları entegrasyon ile alınabilmektedir ya da Sistem üzerinde manuel olarak yaratılabilmektedir.

2.1 Malzeme Tanımlama Ekranı

ERP/Muhasebe Paketinde tanımlı olmayan ve uygulamanın operasyonel işleyişinde gerekli olanlar sistem içerisinde yer alan malzeme tanımlama ekranlarından girilmektedir.

Bu ekran vasıtası ile ürünlerin işletme içerisinde nasıl hareket edecekleri de parametreler ile belirlenmektedir. malzeme ambalaj tipleri, malzeme birimleri, yan yana gelememe kuralları gibi ürünlere ait özellikler yine bu ekranda belirlenmektedir.

2.2 Birim Tanımları

Axion Blade™ Professionel da tanımlanan tüm ürünlerin işletme/üretim/depo içinde hareket görebilecekleri birimler ve bu birimlerin birbirleri arasındaki dönüşümlerinin tanımlandığı ekranlardır.

Bu ekranlarda ihtiyaç duyulan kadar farklı birim tanımlanabilemektedir fakat ürünler sistem içerisinde o ürün için seçilen tek bir birim ile hareket görmektedir.

2.3 Malzeme Kategori Tanımları

Axion Blade™ Professional da tanımlanan tüm ürünlerin var ise kategorileri sistemde tanımlanabilmektedir.

Sistem içerisinde tanımlanan bu veriler sayesinde üretimden çıkan ya da sevk noktasına gelen ürünlerin uyarı etiketleri sistem tarafından ilgili kodlara bağlı olarak otomatik üretilecektir.

2.4 Malzeme Sınıf Tanımları

Axion Blade™  Professional içerisinde kullanılacak olan tüm malzeme/ürünler için sınıf tanımları yapılabilmekte ve bu tanımlamalar sistem içerisinde oluşacak olan parametrelere bağlı olarak kullanılabilmektedir.

2.5 İkame Ürün Tanımları

Axion Blade™ Professional da ikame ürün kavramı, üretimde kullanılacak ürünün yeterli miktarda bulunmadığı takdirde  bu ürünün yerine  kullanılabilecek ürün manasına gelmektedir.  Bu yerine kullanım durumu herzaman 1=1 durumunda olmayabilir, bu nedenle ikame ürün tanımları ektanında bir ürünün ikamesi olan ürün belirlenir ve bu ikame ürünün ne miktarda olacağı belirlenmektedir. Tanımlanan tüm ürünlerin ürün ağacından bağımsız olarak belirli miktarlarda birleşme ve donüşümlerinin tanımlandığı ekranlardır.

2.6 Muadil Ürün Tanımarı

Axion Blade™  Professional da tanımlanan tüm ürünlerin var ise muadil ürünleri tanımlanabilmektedir. Bu özellik sevkiyat sırasında ilgili ürün ya da muadillerinin sevk edilmesine verilecek karar için gerekli olmaktadır.

2.7 Ürün Ağacı Tanımları

Axion Blade™ Professional içerisinde üretimde kullanılacak olan tüm ürünlerin ürün ağaçları tanımlanabilmektedir. Sistem bu tanımlamalara istinaden üretim planlama esnasında üretilecek ürüne ait hammaddelerin otomatik olarak stok bilgilerini görüntüleyecek ve belirlenen üretim noktasına ilgili hammaddeleri otomatik olarak taşıtacaktır.

2.8 Ürün Ekstra Özellik Tanımları

Axion Blade™ Professional içerisinde tanımlanan tüm ürünlerin için standart tanımlar dışında istenilen kadar yeni özellik tanımlanabilmektedir. Bu özellikler raporlarda parametre olarak kullanılabilmektedir. Ürün tanımlaması sırasında özelliğin girilmesi zorunluluğu ve ön değeri sistemde tutulmaktadır.

3. MÜŞTERİ ve TEDARİKÇİ TANIMLARI

Axion Blade™ Professional içerisinde ürünlerin sevk edildiği tüm müşteriler ve işletmeye gelen ürün / malzeme / hammadde / yarımamüllerin alındığı tedarikçiler manuel olarak tanımlanabildiği gibi implementasyon sırasında ERP/Muhasebe sistemlerinden de alınabilmektedir.

3.1 Müşteri Tanımları

Sistemin kurulmasını müteakip yeni müşteri tanımı her iki sisteme ayrı ayrı yapılabileceği gibi iki sistem arasında entegrasyon çalışması yapıldığı durumda ERP/Muhasebe Paketinden de otomatik olarak aktarımı da sağlanabilecektir.

3.2 Tedarikçi Tanımları

Sistemin kurulmasını müteakip yeni tedarikçi tanımı her iki sisteme ayrı ayrı yapılabileceği gibi iki sistem arasında entegrasyon çalışması yapıldığı durumda ERP/Muhasebe Paketinden de otomatik olarak aktarımı da sağlanabilecektir.

4. ÜRETİM İŞLEMLERİ İLE İLGİLİ TANIMLAMALAR

Axion Blade™ Professional içerisinde bulunan üretim işlemlerinin gerçekleştirilmesi esnasında kullanılacak olan tüm tanımlamaların yapıldığı ekranlardır.

4.1 Üretim İstasyon Tip Tanımları

Sistem içerisinde kullanılacak olan üretim noktalarının bağlı bulunduğu üretim istasyon tiplerinin tanımlandığı ekrandır.

4.2 Üretim İstasyon Tanımları

Üretim işlemlerinin gerçekleştirildiği üretim noktalarının tanımlandığı ekrandır. Bu noktalar birçok ekipman ve makinadan oluşan lokasyonlar olabildiği gibi tek bir makinadan da oluşabilmektedir. operasyon sırasında üretim istasyonlarına ait barko etiketlerinin bulunması ve el terminalleri ile bu barkod etiketlerinin okutularak, üretim noktalarının seçilmesi gerekmektedir.

4.3 Ürün Hata Tanımları

Sistem içerisinde üretilen ürünlere ait hata ya da özür nedenlerinin girilmesinde kullanılacak olan hata/özür tanımlarının yapıldığı ekrandır.

4.4 Üretim Ekipman Tanımları

Sistem içerisinde kullanılacak olan üretim ekipmanlarının tanımlandığı ekrandır.

4.5 Üretim Ekipman Matrisi

Üretim operasyonlarında hangi ürünün hangi ekipman/kalıp ile üretileceğinin sistem tarafından bilinmesini sağlayan matrisin tanımlandığı ekrandır.

4.6 Üretim Giriş Noktası Tanımları

Üretim istasyonlarında yer alan üretim giriş lokasyonlarının tanımlandığı ekrandır. malzeme ambardan toplanan ürünler bu noktadan üretime sokulur.

4.7 Üretim Çıkış Noktası Tanımları

Üretim istasyonlarında yer alan üretim çıkış lokasyonlarının tanımlandığı ekrandır. üretilen mamuller bu noktalarda ara stok olarak oluşur.

4.8 Üretim İstasyonlarına Beslenebilecek Malzeme Tanımları

Üretim istasyonlarına üretim için verilebilecek malzemelerin sistemde tanımlandığı ekrandır.

4.9 Üretim İstasyonlarında Üretilebilecek Ürün Tanımları

Üretim istasyonlarında üretilebilecek ürünlerin sistemde tanımlandığı ekrandır.

4.9 Duruş Tip Tanımları

Üretim istasyonlarında yaşanabilecek duruşların tiplerinin sistem üzerinde tanımlandığı ekrandır.

4.9 Duruş Sebep Tanımları

Üretim istasyonlarında yaşanabilecek duruşların sebeplerinin sistem üzerinde tanımlandığı ekrandır. Operatörler bu tanımlı sebepleri el terminalleri ya da panel pc ekranlarından seçerek operasyon sırasında kullanacaklardır.

4.10 Vardiya Tanımları

İşletme içerisinde geçerli olan tüm vardiyaların tanımlandığı ekrandır.

5. ÜLKE, ŞEHİR ve BÖLGE TANIMLARI

Axion Blade™ Professional içerisinde müşterilerin ait olduğu ülke, şehir ve bölgeleri tanımlayabilirsiniz. Sistemde sevkiyat için mal toplama operasyonu sırasında toplanan ürünler rampalara yakın olarak ayrılan ve sistemdeki bölgelere ait olan konsolide alanlarına bırakılabilir. Bu tanımlamalar implementasyon sırasında Üst sistemlerden, ERP ya da Muhasebe sistemlerinden alınabildiği gibi Axion Blade™ Professionaliçerisinde manuel olarak da yaratılabilmektedir. Ülke, Şehir ve Bölge tanımları sevkiyat ve araç planlama noktasında kullanıcılara kolaylık sağlamaktadır.

5.1 Ülke ve Şehir Tanımları

Sistemin kurulmasını müteakip yeni ülke tanımı her iki sisteme ayrı ayrı yapılabileceği gibi iki sistem arasında entegrasyon çalışması yapıldığı durumda ERP/Muhasebe Paketinden de otomatik olarak aktarımı da sağlanabilecektir.

5.2 Bölge Tanımları

Sistemin kurulmasını müteakip yeni bir bölge tanımı her iki sisteme ayrı ayrı yapılabileceği gibi iki sistem arasında entegrasyon çalışması yapıldığı durumda ERP/Muhasebe Paketinden de otomatik olarak aktarımı da sağlanabilecektir.

6. LOKASYON TANIMLARI

Sistem içerisinde yer alan işletmelerin, depoların, rafların, bölgelerin tanımlandığı bölümdür. Bu bölümde sistem içerisinde takip edilecek olan ürünlerin hareket gördüğü fiziksel alanlar tek tek tanımlanmaktadır.

6.1 İşletme Tanımları

Lojistik anlamda ilişki içinde olan işletmeler / Kampüsler sistemde tanımlanmaktadır. Bu işletmelerin sistemdeki kullanıcılar tarafından görüntülenmesi ve işlem yapabilmesi kullanıcılara atanacak olan rollere bağlıdır.

6.2 Depo Tanımları

İşletmeye / İşletmelere bağlı hareket gören tüm depolar sistemde tanımlanmaktadır. Bu tanımlama aynı zamanda depoların Mal Kabul / Sevkiyat ve İade lokasyonlarının da belirlenmesi ile olmaktadır.

6.3 Koridor Tanımları

Sistemde yer alan Depoya / Depolara bağlı tüm koridorlar sistemde tanımlanmaktadır. Bu tanımlama aynı zamanda ilgili koridorda çalışabilecek araçların da belirlenmesini sağlamaktadır.

6.4 Lokasyon Tanımları

Koridora / Koridorlara bağlı ve en küçük stoklama alanı olarak kabul edilecek olan göz / lokasyonlar sistemde bu ekran vasıtası ile tanımlanmaktadır. Bu lokasyonlar kontrolsüz zemin lokasyonları olabileceği gibi Yeri (x/y) (kat ve sıra, var ise), Girişe / Çıkışa Bloke (E/H), Toplama / Yerleştirme Sırası, Ağırlık Kontrolü, Hacim Kontrolü, Ebatlar (Uzunluk, Genişlik, Yükseklik), Max Birim Kontrolü, Max Koli Kontrolü, Max Paket / Palet Kontrolü, Max LP (Konteyner) Kontrolü, Üst Üste Pake / Palet / Kasa vb Kontrolü, Arka Arkaya Paket / Palet / Kasa vb Kontrolü, Yerleştirme / Toplama Yönü, vb paramatreler ile akıllı olarak kontrol edilebilmektedir.

6.5 Bölgesel Alan Tanımları

Stok alanında fiziksel olarak ayrılmayan fakat malzeme tiplerine, ağırlık yada hacimlerine göre mantıksal alanlar tanımlanabilmektedir. Bu alanlar operasyonel olarak iş akışlarına ya da önceliklere etki eden alanlardır.

7. DEPO İŞLETİM TANIMLARI

İşletmede yer alan depolarda çalışabilecek araçların, operatörlerin tanımlandığı bölümdür. Bu tanımlar yardımı ile sistem hangi aracın ve operatörün hangi depoda hangi koridorlarda çalışabileceğini saptar ve bu bilgiler neticesinde toplama ve sevkiyat emirlerini en uygun olan operatör ve araca yönlendirir.

7.1 Araç (Taşıyıcı) Tanımları

Üretim ve stok Sahalarında çalışacak olan Vinç, Forklift, Transpalet, ReachTruck vb araçların sistemde tanımlandığı bölümdür. Sistemte yer alacak araçların tek tek tanımlanabilmesi için gerekli olan ön tanım ekranıdır.

7.2 Operatör Grup Tanımları

Üretim ve stok Sahalarında çalışacak olan Üretim, Toplayıcı, Yükleyici, Forklift Operatörü, vb personel tipleri sistemde tanımlanmaktadır.  Yapılacak olan bu ön tanımlama sayesinde operatörler sistemde tek tek tanımlanarak operatöt grupları ile ilişkilendirilmektedir.

7.3 Operatör Tanımları

Bu ekran sayesinde her operatör tek tek kullanıcı kodu, giriş şifresi, kullanabileceği araçlar, çalışıbileceği depolar, vb detayda sisteme tanımlanacaktır. Operatörlerin tiplerine göre yapabilecekleri operasyonlar (yetkili oldukları operasyonlar)  sistemde tanımlanabilecektir.

7.4 Saha Terminalleri

Üretim ve stok Sahalarında çalışacak olan El Terminalleri, Forklift Terminalleri, Sabit Terminaller vb ekipmanlar tek tek terminal kodu, IP adresi, marka vb detayda sisteme tanımlanmaktadır.

8. DEPO İŞLEMLERİ İLGİLİ TANIMLAMALAR

Sistem içerisinde gerçekleştirilen depo ve ofis operasyonlarında kullanılacak olan çeşitli operasyonel tanımlamaların yapıldığı bölümdür. Bu bölümde yapılacak olan tanımlamalara bağlı olarak operasyonlar gerçekleşmektedir.

8.1 Stok Statü Tanımları

Sistem içinde hareket görecek tüm malzemeler ve ürünler için kullanılacak Red, Kabul, Tashih vb stok statülerin tanımlandığı ekrandır. Yapılacak olan bu stok statü tanımları sayesinde ürünlerin sahip oldukları statü ile depo içerisinde nasıl hareket edecekleri belirlenmektedir.

8.2 Yerleştirme Hata Tanımları

Ürün / Malzeme yerleştirme işlemi sırasında sistem tarafından önerilen adres / lokasyonlara yerleştirilmeyen malzeme / ürünlerin yerleştirilememe sebeplerinin tanımlandığı ekrandır. Bu tanımlar operatörler tarafından sahada yapılan işlemler sırasında operatörler tarafından kullanılacaktır.

8.3 İade Sebep Tanımları

Müşteriden alınan ve tedarikçiye yapılan iadelere ait sebeplerin tanımlandığı ekrandır. Bu ekranda girilen sebepler sahadaki operatörler tarafından işlemler gerçekleştirilirken kullanılacaktır.

8.4 Toplama Hata Tanımları

Ürün / Malzeme Toplama işlemi sırasında sistem tarafından gösterilen adres / lokasyonlardan alınmayan malzeme / ürünlerin alınmama sebeplerinin tanımlandığı ekrandır. Bu tanımlar operatörler tarafından sahada yapılan işlemler sırasında kullanılacaktır.

8.6 fire Sebep Tanımları

Sistemde hareket gören tüm stoğun fireye ayrılması için seçilecek olan sebeplerin tanımlandığı ekrandır.

8.7 Sipariş Tipi Tanımları

Sistem içerisinde kullanılacak olan sevk siparişlerine ait sipariş tiplerinin tanımlandığı ekrandır.

8.8 Barkod Yazıcı Tanımları

İşletme içerisinde kullanılacak olan tüm barkod yazıcıların tanımlandığı ekrandır.

9. DİĞER TANIMLAMALAR

Sistem içerisinde yer alan diğer operasyonel tanımlamaların yapıldığı ekrandır.

9.1 Ekstra Özellik Tanımları

Ürün, Malzeme, Müşteri, Tedarikçi, Nakliyeci ve Kalite Kontrol için sistemde olan sabit özellikler dışında tüm yeni özelliklerin tanımlandığı ekrandır.

9.2 Operatörler İçin Ön Tanımlı Mesajlar

Saha operasyonlarında el terminali, sabit panel pc ya da forklift terminali kullanan operatörler için ekranda seçerek gönderebilecekleri hazır mesajların tanımlandığı ekrandır.

9.3 Entegrasyon Parametreleri

Bir üst sistem ya da ERP / Muhasebe sistemi ile entegre çalışıldığı durumda kullanılacak olan ekrandır. Bu ekran vasıtası ile iki sistem arasında yapılmış olan entegrasyon ve entegre olan verilerin çalışma sıklığı anlık olarak değiştirilebilmekte, yönetilebilmektedir.

9.4 Mesajları Otomatik Olarak Zamanlama

Bu ekran sayesinde sistem içerisinde zamanlanan tarih, operasyon tipi, operasyon sonucu gibi durumlarda sistem, belirlenen kullanıcılara otomatik olarak mesajlar gönderir, bu mesajlar sistem içi olabildiği gibi mail yolu ile de gönderilebilmektedir. Özellikle maksimum ve minimum stok seviyelerindeki değişiklik ile ilgili otomatik mesaj sistem içerisinde tanımlandığı durumda, stok seviyelerinin değişmesi ile sistem otomatik olarak ilgili kişilere mesaj  ya da gönderecektir.

9.5 Sistem Parametreleri

Bu ekranda değişiklik yapılmamaktadır. Bu ekran tüm sistemin nasıl çalıştığının özeltlendiği parametrelerin gösterildiği ekrandır.