Operasyonlar ve İş Akışları

1. MAL KABUL İŞLEMLERİ

Axion Blade™ Express içerisinde mal kabul operasyonu mal kabul siparişleri ile başlamaktadır. Sistem içerisinde yer alan mal kabul siparişlerine istinaden irsaliye girişi yapılarak sisteme mal kabul yapılır. Mal kabul siparişi yok ise mauel olarak irsaliye giri ile mal kabul operasyonu gerçekleştirilebilir.

1.1 Mal Kabul siparişleri

Axion Blade™ Express içerisinde mal kabul siparişleri sistem içerisinden mauel olarak yaratılabildiği gibi yapılacak olan entegrasyon çalışması ile ERP ya da Muhasebe sistemlerinden de otomatik olarak alınabilmektedir. Gördüğünüz ekran sistem içerisinde yer alan mal kabul siparişleri ve bu siparişlerin içerdiği ürünleri görüntüleyen ekrandır.

1.2 Mal Kabul İrsaliyeleri

Mal Kabul irsaliyeleri de mal kabul siparişleri gibi üst sistemlerden otomatik olarak sisteme aktarılabilmekte ya da manuel olarak sistem içerisinden oluşturulabilmektedir. Resimde gördüğünüz ekran sistem içerisinde girişi yapılmış mal kabul irsaliyelerini ve irsaliye içeriğini gösteren mal kabul irsaliyeleri ekranıdır.

1.3 Mal Kabul İrsaliye Girişi

Yandaki ekran görüntüsü sistem içerisinde yer alan mal kabul irsaliyesi oluşturma ekranıdır. Operasyon sırasında depo şefi ya da görevlisi bu ekran vasıtası ile gelen ürünlere ait irsaliyenin kaydını sistem içerisinden gerçekleştirmektedir. Bu operasyon el terminalleri vasıtası ile de gerçekleştirilebilmektedir.

2. DEPO YÖNETİMİ

Sistem içerisinde yer alan depo yönetimi bölümü, sistemde tanımlanmış olan depolardaki hasarlı raflar, hasarlı, sorunlu ürünler, günlük operatör atamaları, envanterde yapılacak değişiklikler, etiket basma operasyonu gibi işlemlerin yürütüldüğü bölümdür.

2.1 Hatalı Lokasyonlar

Depo içerisinde operatörlerin kullandığı el terminallerinden gelen lokasyonlara ait veriler ile ortaya çıkan bilgilerin gösterildiği ekrandır. Yandaki resimde listede herhangi bir hatalı lokasyon görünmemektedir, bunun nedeni depo içerisinde hali hazırda operatörler tarafından rapor edilmiş hatalı bir lokasyon bulunmamasıdır. Depo sorumluları bu ekrandaki veriler neticesinde depoda oluşan hasar ve sorunlara anlık olarak müdahale edebilmektedir.

2.2 Hatalı Envanterler

Hatalı envanterlerin gösterildiği bu ekran da hatalı lokasyonlarda olduğu gibi saha operatörlerinin el terminallerinden girdikleri veriler ile oluşmakta ve güncellenmektedir. Örneğin, sevkiyat aşamasında raflardan mal toplayan bir operatör sistemin gösterdiği yerde ürünü bulamaz ya da ürünün kırık, hasarlı olduğunu görür ise bu ürünü hatalı envanter olarak sisteme bildirir ve depo sorumlularının konu ile ilgilenmesini sağlar.

2.3 Günlük Operatör Atamaları

Bu ekran günlük olarak operatörlerin atanacağı depo ve operasyonların belirlendiği ekrandır. Sistem yöneticileri ya da depo yöneticileri yetkileri var ise bu ekran vasıtası ile operatörlere atamalar gerçekleştirebilir.

2.4 Envanter Değişikliği ve Etiket Basma

Depo içerisinde yer alan envanterlere ilişkin değişikliklerin yapıldığı ekrandır. Kullanıcılar bu ekran vasıtası ile yetkileri var ise stokta bulunan ürün / malzemelere ait veriler üzerinde değişiklik yapabilirler. Ayrıca ürünlere ait etiketlerin sistem tarafından yeniden üretilmesine olanak sağlayan ekrandır.

2.5 Müşteriye Rezervasyon

Axion Blade Express içerisinde ürünler müşteriye ya da siparişe bağlı revize edilebilmektedir. Resimde gördüğünüz ekran ürünlerin müşterilere rezervasyonunu gerçekleştirmek için kullanılan ekrandır. Kullanıcılar listeden seçtikleri ürünleri müşterilere rezerve ettikleri takdirde sistem o müşteriden seçilen ürüne ait sipariş gelmediği sürece ürünleri sevk ettirmez.

2.6 Serbest Etiket Basma

Sistem içerisinde mal kabul ve sevkiyat operasyonları sırasında etiket basma işlemi gerçekleştirildiği gibi yanda gördüğünüz ekran üzerinden de istenildiği takdirde serbest etiket basılabilmektedir. Kullanıcılar seçtikleri ürün ya da ürüne ait belirttikleri adette etiket yazdırabilirler.

3. SEVK İŞLEMLERİ

Müşterilere ürün sevkiyat operasyonlarının planlandığı, yürütüldüğü ve kontrol edildiği bölümdür. Bu bölümde yetkisi olan ofis kullanıcıları sevkiyat siparişlerini oluşturur ve planlar ardından planlanan sevkiyat siparişleri için depo operatörlerine sevk emirlerini oluşturarak dağıtır. Operatörler el terminalleri üzerinden sevk emirlerini gerçekleştirerek sevk edilecek ürünleri depo içerisinden sevkiyat alanına taşırlar. Sevkiyat noktasında yapılan son kontrol ve etiket basma operasyonları ardından sevkiyat işlemi gerçekleştirilir.

3.1 Sevk Siparişleri

Resimde görülen sevk siparişleri ekranı ofis kullanıcılarının müşterilerden aldıkları siparişlere istinaden sevk siparişi kaydı oluşturdukları ekrandır. Bu ekran üzerinde kullanıcılar müşterileri ve hangi depodan ürün sevk edileceğini seçerler, sistem otomatik olarak bir sevk sipariş numarası oluşturur. Sipariş kaydı oluşturulduktan sonra kullanıcılar siparişe ürün ekler ve siparişi kapatır.

3.2 Sevkiyat Planlama

Sevk siparişleri oluşturulduktan sonra sevkiyat planlama ekranı yardımı ile sevkiyatlar planlanır. Ekranda görüldüğü üzere siparişe ait ürünlerin stok bilgileri detaylı olarak gösterilmektedir. Sevkiyat için seçilen depoda ürüne ait yeterli stok yok ise ış depolardaki stoğu da bu ekran vasıtası ile gören kullanıcı dış depolardan ilgili ürünü sevk edebilir. Farklı siparişlerde gelen aynı ürünleri de istenilen miktarlarda dağıtmak, stokta yer alan ürün adetini müşteriler arasında eşit miktarda bölerek sevk etmek yine bu ekran yardımı ile mümkün olmaktadır.

3.3 Sevk Emirlerini Dağıtmak

Sevkiyat planlama yapıldıktan sonra ürünlerin sevkiyat için rampalara taşınmasını sağlamak için operatörlere sevk emirlerini dağıtmak gerekmektedir. Yanda görülen ekran vasıtası ile depo yöneticisi ya da ofis kullanıcıları sevk emirlerini tek tek operatörlere atayabilir, hepsini bir kaç operatöre atayabilir ya da sistemin eşit miktarda bütün emirleri dağıtmasını isteyebilir.

3.4 Sevk İrsaliyeleri

Sevkiyat planlamanın ardından ürünler operatörler tarafından emirler vasıtası ile sevk noktasına taşınır ve kamyona yüklenir. Bu operasyonun bitiminde sevkiyat irsaliyesi yine sistem üzerinden kesilebilmektedir. İstenildiği takdirde entegrasyon yapılarak irsaliye kaydı muhasebe sistemine aktarılabilir ve irsaliye muhasebe sisteminden de kesilebilir.

3.5 Sevk Emirleri İptali

Kullanıcılar isterler ise operatörlere dağıtılmış olan sevk emirlerini yanda görülen sevk emirleri iptali ekranı vasıtası ile iptal edebilir.

4. SAYIM İŞLEMLERİ

Axion Blade™ Express Depo Otomasyon Sistemi içerisinde anlık olarak istenildiği zaman diliminde sayım planlanabilmekte ve gerçekleştirilebilmektedir. Sistem içerisinden yapılacak olan sayım planları içerisine dahil edilen depo ve lokasyonlara ait veriler sistem tarafından işlem görmez, sayım bitirildiği anda bu lokasyonlar operasyonlara tekrar açılır.

4.1 Sayım Planlama

Resimde gördüğünüz ekran yardımı ile yetkisi olan kullanıcı depo içerisinde sayım planı oluşturabilmekte ve bu sayım planını başlatmak için operatörlere iş emirleri gönderebilmektedir. Sayım iş emirleri yine aynı ekranda yer alan farklı bir tab sayfa yardımı ile iptal edilebilmekte, düzenlenebilmektedir.

4.2 Sayım Yönetme

Yanda gördüğünüz resimde yer alan sayım yönetme ekranı sayesinde kullanıcılar anlık olarak sayılan ürünleri görebilmektedir. Sayılan lokasyonlardaki ürünlerin adetleri, arızalı bozuk lokasyonları ya da eksik - fazla ürün durumunu anlık olarak izleyebilmektedirler. Sayımın sonlanmasının ardından yine bu ekran yardımı ile stok bilgilerini güncelleyebilmekte ve rapor olarak çıktısını alabilmektedirler.

5. İADE İŞLEMLERİ

Axion Blade™ Express Depo Otomasyon Sistemi içerisinde tedarikçiye iade ve müşteriden iade işlemleri diğer operasyonlarda olduğu üzere hem ofis ekranları hem de el terminali ekranları yardımı ile gerçekleştirilmektedir. Aşağıda operasyonları detayları ve ekran görüntülerini inceleyebilirsiniz.

5.1 Tedarikçi İade Planlama

Sistem içerisinde yandaki resimde gördüğünüz ekran yardımı ile kullanıcılar, iade ürünleri seçtikleri depolarda görüntüler ve bu emirlerin tedarikçiye iadelerinin planlamasını gerçekleştirirler. Hangi ürünün hangi tedarikçiye iade edileceği seçildikten sonra kullanıcı bu planlara bağlı toplama emirlerini oluşturur.

5.2 Tedarikçi İade Emirleri Dağıtmak

Tedarikçiye İade operasyonu planlandıktan ve bu operasyon için toplama emirleri oluşturulduktan sonra bu toplama emirleri sahada bulunan operatörlere dağıtılmaktadır. Yandaki resimde gördüğünüz ekran üzerinden yapılan bu emir dağıtma operasyonu kullanıcılar tarafından manuel yapıldığı gibi sistem tarafından otomatik olarak da yapılabilmektedir.

5.3 Tedarikçi İade Emirleri İptali

Sistem içerisinde tedarikçiye iade operasyonu için oluşturulan toplama emirleri, toplama emirleri dağıtma ekranında iptal edilebildiği gibi operatörlerin üzerine atandıktan sonra da iptal edilebilmektedir. Kullanıcılar bu iptal işlemini resimde görülen ekran üzerinden gerçekleştirmektedir.

5.4 Tedarikçi İade İrsaliyeleri

İade işlemi için yapılan planlara istinaden operatörler tarafından ürünler raflardan toplanarak sevk alanına getirildiğinde sistem yöneticileri (depo yöneticisi) operasyonun tamamlandığını ekran üzerinden görmektedir. Bu aşamada ürünlerin tedarikçilere sevkiyatının yapılması için sistem üzerinde sevk irsaliyesi oluşturulur ve ürünler bu irsaliye ile tedarikçiye sevk edilir, stoktan düşülür.

5.5 Müşteriden İade İşlemleri

Müşteriden iade işlemleri ekranını açan kullanıcı mal kabul operasyonuna benzer şekilde müşteriden gelen irsaliyeye istinaden sistem üzerinde müşteriden iade irsaliye kaydı oluşturur ve irsaliye içerisindeki ürünleri ekleyerek kaydeder. İrsaliye kaydı tamamlandıktan sonra mal kabul ve yerleştirme emri oluşturarak operatörlere dağıtır ve iade olarak gelen ürünlerin depoda önceden belirlenmiş olan iade lokasyonuna kaldırılmasını sağlar.

6. DEPOLAR ARASI TRANSFER İŞLEMLERİ

Axion Blade™ Express Depo Otomasyon Sistemi içerisinde depolar arası ya da lokasyonlar arası transfer, taşıma işlemleri bu bölümde gerçekleştirilmektedir. Operatörler depo içerisinde el cihazları ile birlikte kendi inisiyatifleri doğrultusunda bu operasyonu yapabildikleri gibi, sistem emirleri ile de aynı operasyon gerçekleştirilebilmektedir.

6.1 Depolar Arası Transfer Emri Oluşturma

Depolar arası transfer operasyonunun ofis kullanıcıları ya da depo yöneticileri tarafından planlanması gerektiği durumda, kullanıcılar yandaki ekranda görüldüğü üzere sistem içerisinde depolar arası transfer emirleri oluşturmaktadırlar. İlgili ekranda kullanıcı depo seçer ve ürünleri listeler, ardından seçtiği ürünlere hedef depo belirterek transfer emirlerini oluşturur.

6.2 Depolar Arası Transfer İş Emirlerini Atama

Ofis kullanıcılarının, depolar arası transfer operasyonu için yarattıkları emirleri dağıttıkları ekrandır. Kullanıcılar bu ekranda istedikleri iş emrini istedikleri oparatöre manuel olarak atayabilir ya da tüm emirleri sistemin eşit bir şekilde atamasını isteyebilir. Sistemin tam otomatik olarak çalışması isteniyor ise kullanıcılar bu ekrandan herhangi bir işlem yapmaz emirler yaratıldıkları anda operatörlere sistem tarafından dağıtılır.

6.3 Depolar Arası Transfer İş Emirleri İptali

Kullanıcılar dilerse, sistemde yarattıkları depolar arası transfer emirlerini iptal edebilirler. Bu işlemi gerçekleştirmek için yandaki resimde görülen ekran üzerinde listelenen iş emirlerini seçerek iptal etmeleri yeterli olmaktadır.