FATS 2.0 Demirbaş Takip Sistemi Özellikleri :

1.   Multilingual özelliği ile birden fazla dili desteklemektedir. Dil değiştirildiği an otomatik olarak bütün ekranlarda gerekli dil değişimi yapılır.

2.   Aynı veritabanında birbirinden bağımsız olarak farklı firmaların demirbaş yönetimini yapabilmektedir. Firmalara birbirlerinin tanımlarını ve demirbaş bilgilerini göremez.

3.   Sistem içerisinde en alt detaya kadar yetkilendirme yapılabilir. Her bir ekran için giriş,kayıt ekleme, kayıt düzenleme, kayıt silme, yazıcı çıktısı ve export hakları verilebilir.

4.   Kullanıcıların hangi firmalarda, hangi personel ve lokasyon üzerinde yetkili olacağı parametrik olarak atanabilir.

5.   Sistem üzerinde her bir demirbaş statüsü(Sağlam,arızalı, vb..) için yönetici tarafından bir renk ataması yapılabilir. Böylece demirbaş listelenen tüm ekranlarda her demirbaş bulunduğu statüdeki rengi alır ve görsel olarak da ayırt edilebilir.

6.   Sisitem üzerinde mevcut olan tüm hareketlerin(giriş,cıkış, yerdeğişitrme veya kişi değiştirme vb..) onaylı veya onaysız yapılabilmesi parametrik olarak ayarlanabilmektedir.Bu sayede yapılan işlemler yöneticilerin onayından geçtikten sonra sisteme işlenebilir veya iptal edilebilir.

7.   Tüm hareket tipleri için hareket gerçekleştirildiğine hangi evrakların basılacağı bilgisi hareket tip bazında atanabilir.(Örneğin demirbaş giriş işlemi için demirbaş giriş ve personel zimmetlemem evrakları atanır.)

8.   Sisteme alınan demirbaşlar için özellik bilgi girilebilir ve istenirse demirbaş kategorisi bazında bu özellik bilgisi girilmek zorunda bırakılabilir.(Rengi, Imei nosu, Hafıza büyüklüğü vb..)

9.   Tedarikçi tanımları yapılarak tedarikçi takibi yapılabilir.

10. Sigorta sözleşmeleri sisteme girilip demirbaşlara atama yapılarak sigorta takibi yapılır.

11. Leasing takibi ile, leasing firması,leasing bedeli, başlangıç ve bitiş tarihi vb.. bilgileri takip edilebilir.

12. Demirbaş kategorileri, lokayonlar(adresler), personel ve departman tanımlama işlemleri ağaç yapısı üzerinde sınırsız kırınımda kolayca tanımlanabilir.

13. Demirbaş kart tanımlarında demirbaş resmi, yükseklik, genişlik, büyüklük bilgileri sistemde tutulabilmektedir.

14. Sistemde demirbaş girişi,yer ve kişi değiştirme,hurdaya ayırma,hibe etme, satış, askıya alma ve askıdan alma(Check In/Check Out),kayıp ve bulma/Fire (Lost & Found/Waste) ve sayım işlemleri takip edilmektedir.

15. Demirbaş giriş işlemi tek bir ekrandan tüm bilgiler girilerek yapılabileceği gibi bir sihirbaz(wizard) yardımı ilede yapılabilmektedir.

16. Sistemde bir demirbaş tek bir personele zimmetlenebileceği gibi öncelik değeri girilerek birden fazla personele aynı anda zimmetlenebilmektedir.

17. Sistemde Satınalma modülü (proje oluşturma,teklif  toplama ve satınalma emri oluşturma) modülü mevcuttur. Yapılacak demirbaş girişlerinin nasıl yapılacağı sistem parametresi olarak atanır.(satınalma emrine bağlı / bağımsız / kullanıcı seçer)

18. Amortisman takibi ve yeniden değerleme yapılabilir.  Girilen her bir demirbaş için amortisman hesaplanıp hesaplanmayacağına kullanıcı karar verebilir veya demirbaş kart bazında yönetici tarafından karar verilebilir.

19. Tüm demirbaşlara anahtar kelimeler(keyword) atanabilir ve atanan bu anahtar kelimelere göre arama yapılarak kolay bir şekilde demirbaşa ulaşılır.

20. Demirbaşların ilk girdiği lokasyon bilgisi kalıcı lokasyon olarak atanır. Bu bilgi daha sonra değişitirilebilir. Böylece çok fazla yer değişikliğine tabi olan demirbaşlarda gerçek yeri bilgisine ulaşılabilir.

21. Servise veya bakıma gönderme işlemleri askıya alma(check Out) işlemi ile (sebep, beklenen dönüş tarihi gittiği yer ve acıklama bilgilerini girdirerek) takip edilebilir.Bu durumlarda sistem demirbaşı askıya alır ve hiç bir hareketine izin vermez. Ürün geri döndüğünde ürün dönüşü askıdan alma işlemi ile sisteme bildirilebilir.

22. Demirbaş bayiye belli bir sözleşme ile gönderiliyorsa sözleşme bilgisi girilerek bayi-sözleşme takip işlemi yapılabilir.

23. Demirbaşlar ilişkilendirme veya demirbaş bağlama işlemi yapılabilir. İlişki istenildiği durumda kopartılarak eski hale döndürülebilir.(Bir Cd-rom bir bilgisayara takıldığında ilişkilendirme yapılabilir.Bu durumda bağlı demirbaşlar birlikte hareket ettirilir.)

24. Demirbaş toplu parametre değişikliği ile birden fazla demirbaşın herhangi bir detay bilgisi tek hareketle değiştirilebilir.

25. El terminali yardımıyla demirbaş sayımı yapıp, sayım-envanter fark raporları alınarak gereken envanter çıkış/giriş işlemleri yapılabilir.

26. Sistem bir demirbaşın var oluşundan yok oluşuna kadar başına gelen tüm hareketleri yapan kullanıcı,tarih,hareket tipi bazında kaydeder. Bu kayıtlar birden fazla filtre girilerek aranabilir ve listelenebilir.

27. Özel sorgu raporu ekranıyla kullanıcılar kendi raporlarını oluşturabilir ve kaydedip daha sonra tekrar çağırabilirler.

28. Tüm ekranlarda liste ve rapor şeklinde gözüken bilgilerin yazıcı çıktısı alınabilir, exel,pdf,text vb.. biçimlere dönüştürülebilir ve saklanabilirler.

29. Planlama cetveli ile kullanıcılar gün içerisinde yapacağı toplantı, görüşme vb.. planları diğer kullanıcılarla paylaşabilir.

30. Kullanıcılar, Chat(karşılıklı sohbet) ve mesajlaşma ekranları yardımı ile birbirleriyle rahatlıkla iletişim kurabilir veya bilgileri paylaşabilirler.

31. Mesaj gönderme işleminde mesaja dosya ekleme(attachment) yapılabilir.

32. Kullanıcıların birbirlerine attığı veya sistemin ürettiği acil içerikli mesajlar sistemde kullanıcının görebileceği şekilde uyarı paneline düşürülerek ilgili kullanıcının görmesi sağlanır.