Kullandığınız ERP, Muhasebe sistemin veri tabanı nedir?
Kullanmakta olduğunuz ERP, Muhasebe ya da Entegrasyon yapılasını istediğiniz sistemin veri tabanı nedir? Daha önce 3ncü parti yazılımlar arasında entegrasyon deneyiminiz var mı? Kullandığınız sistemler için sürekli destek aldığınız firmalar mevcut mu?
İşletmenizin yerleşkeleri hakkında bilgi veriniz?
İşletmenizin fiziksel olarak birbirinden ayrı yerleşkeleri var mı? Varsa tarif ediniz. Nerelerde? Depo otomasyon sistemini tek bir yerleşke içerisinde mi kullanmak istiyorsunuz?
Birden fazla yerleşkeye sahipseniz yerleşkeler arasında network altyapısı mevcut mu?
Eğer birden fazla fiziksel depo takibi yapılacak ise network altyapısını anlatınız? Sistemin merkezde tek bir sunucu üzerinde çalışmasını mı? her bir depoda ayrı bir sunucu kurulumu yapılmasını mı istiyorsunuz?
İşletmenizin yerleşkelerindeki iç depoları açıklayınız?
İşletmenizin yerleşkelerinde bulunan fiziksel olarak birbirinden ayrılmış depolarınızı yazınız (mamul depo, malzeme depo, üretim depo, besleme deposu, soğuk hava deposu, fiktif depo vb.) Depo otomasyon sistemi projesi dahilinde hangi depoların olmasını düşünüyorsunuz?
Ürünlerinizin depolama biçimlerini anlatınız?
Depolarınızda ürünler ne şekilde stoklanmaktadır? (Raflı sistem, ASRS ambar, Dökme alanlar, Yere çizilem stoklama alanları, Raf blokları, Raf-göz mimarisi vb.)
Depo içerisinde Zone (Bölgesel Alan) takibi yapılacak mı?
Depolarınız içerisinde ürünlerinizi, ürün grupları, ürün kodları ya da herhangi bir başka parametreye göre bölgesel alanlara ayırıyor ve bu şekilde takip ediyor musunuz? Açıklayınız.
Pickface – Replenishment işlemi yapılacak mı?
Standart Pickface – Replenishment alanları var mı? Depo içerisinde market göz mimarisi mevcut mu? Açıklayınız.
Dar koridor – geniş koridor tanımları mevcut mu?
Depo içerisinde dar koridor geniş koridor alanları mevcut mu? Sadece bu alanlarda çalışabilecek araçlar mevcut mu? Çift ayaklı iş emiri gerektiren durumlar mevcut mu? Açıklayınız.
Sadece kümülatif stok takibi yapılacak depo mevcut mu?
İçerisindeki operasyonların takip edilmeyeceği sadece birikmiş olarak stoğunun tutulacağı depo mevcut mu?
İşletmenize ait dış depolar mevcut mu?
İşletmenize ait dış depolar mevcut mu? var ise buraya mal/malzeme transferi, mal kabulü, sevkiyatı nasıl yapılıyor açıklayınız? Bu depolarda gerçekleşen operasyonların sistemde takip edilmesini istiyor musunuz? Hangi oranda takip edilmesini talep ediyorsunuz?
Depoladığınız ürünleri kısaca tanımlayınız?
Stoklarınızda bulunan mal/malzemeleri ( malzemelerini, mamul, hammadde, yedek parça) açıklayınız. Ne tür ürünler depoluyorsunuz?
FIFO (ilk giren ilk çıkar) Takibi Olacak mı? Açıklayınız.
FIFO (First In first Out ) Takibi ne kadar sıkı tutulacak. Belirli bir tarhi aralığında gelen ürünler/malzemeler aynı FIFO penceresinde kabul edilecek mi? Depolama şartlarınız FIFO kullanımına uygun mu?
Palet Takibi Olacak mı? Açıklayınız?
Ürünlerinizin depolama şartlarına bağlı olarak, ürünlerin/malzemelerin takibi palet bazında mı gerçekleştirilecek?
LP (License Plate) takibi yapılacak mı?
LP (Plaka) Bidon, Çuval gibi birimi standart olmayan ama iç miktarının bilinmesi gereken ürünlerin takibinde kullanılan bir yöntemdir. Depoladığınız ürünler içerisinde ambalajları varil, bidon, çuval, konteyner gibi olanlar mevcut mu? Açıklayınız.
Adet bazlı ürün takibi yapılacak mı?
Depoladığınız ürünlerin takibi ürün kodu bazında adetsel olarak mı gerçekleştirilecek. Tedarikçilerden gelen ürünlerin üzerinde yer alan barkod etiketlerini mi kullanmayı düşünüyorsunuz?
Depoladığınız ürünler/malzemeler Aging (Yaşlanma) operasyonu görüyor mu?
Depolarınızda stokladığınız ürünler arasında ürün yaşlanması işlemine tabii olanlar mevcut mu? Ürün yaşlanması sonucunda otomatik stok statüsü değişimi, yaşlanma işlemi tamamlanmayan ürünlerin sevk edilememesi vb. özellikleri depo otomasyon sistemi içerisinde kullanmak istiyor musunuz?
Sistem içerisinde Lot takibi gerçekleştirmek istiyor musunuz?
Talep ettiğiniz Lot oluşma biçimini açıklayınız. Üretim sırasında üretim tarihi, üretim bandı, üretim planı ya da mal kabul de mal kabul tarihi,tedarikçi lot numarasının kullanımı gibi.
Ürün Bölme/Birleştime işlemleri gerçekleştiriyor musunuz?
Depolarınızda ürün bölme/birleştirme işlemleri gerçekleştiriyor musunuz? Sistem içerisinde ürünlerin bölünmesi, birleştirilmesi, tekrar ambalajlanması, ambalaj yenilenmesi gibi işlemlerin yer almasını istiyor musunuz?
Ürünlerde seri numarası takibi yapılacak mı?
Stokladığınız ürünlere ait seri numarası bilgilerinin takip edilmesini ve bu veriler ile geriye dönük izlenebilirlik sağlanmasını istiyor musunuz?
Ürünler kategorize edilebiliyorlar mı?
Ürün kategorizasyonu toplama ve yerleştirme operasyonlarında önem arz ediyor mu?
Yan yana gelemeyecek ürünler var mı?
Depo içerisinde yan yana gelemeyecek ürünleriniz mevcut mu? Sistemin bu ürünlerin yan yana gelmemesini sağlayacak şekilde çalışmasını istiyor musunuz? Tehlikeli Ürün (Yanıcı, Yakıcı, Parlayıcı vb.) tanımları mevcut mu?
Stokladığınız ürünlere ait ambalaj tiplerini açıklayınız?
Ürün/malzemelerinizi ne tür ambalajlar (koli / adet / palet / bidon / çuval / dökme / toz vb.) halinde stokluyorsunuz? Ambalajlarda standartlar var mı? Ürün barkotları mevcut mu? Ürünlerin takip edildiği birden fazla birim mevcut mu? (adet/metre/kg çevrimleri gibi)
Muadil ve İkame ürün kavramları mevcut mu?
Sevkiyat ya da üretim operasyonlarınızda stokta bulunmayan ürünlerin yerine kullanılabilecek başka ürünler mevcut mu? Bu ürünlerin kullanım oranları mevcut mu?
Ürün ağacı (BOM) tanımları mevcut mu?
Depo otomasyon sistemi içerisinde kullanılacak mı? Nerede? (Üretim / Sevkiyat) Açıklayınız. BOM tanımları standart mı? Her üretim de sevkiyatta değişebiliyor mu?
Hali hazırda depolarınızda barkod ekipmanları kullanıyorsanız belirtiniz?
Depolarınızda barkodlu takip ya da barkodlama ekipmanları mevcu ise marka, model ve adetlerini belirtiniz. Bu cihazları hangi operasyonlarda kullanmaktasınız?
Ürün/malzemelerde stok statüleri kullanılacak mı?
Yaşlanma sonucu stok statü değişikliği mevcut mu? Ret/kabul işlemi var mı? Mal Kabul de tedarikçiye göre kabul stok statüsü veriliyor mu? Karantina var mı?
Depo içerisinde kullanılacak olan araçları belirtiniz?
Depo içinde kullanılacak araçları (forklift, richtruck, transpalet vb.) açıklayınız. Adetleri mevcut ise belirtiniz.
Mal kabul operasyonunuzu anlatınız?
Mal kabul işleminizi detaylı olarak tanımlayınız. Tedarikçi siparişleri veriliyor mu? Siparişler depo otomasyon sistemine başka bir sistemden (ERP, Muhasebe) entegrasyon ile gelebilir mi? iki sistem arasında sipariş eşleşmesi yapılacak mı?
İşletmenizde üretim işlemi var mı?
Üretim noktaları nelerdir? Hangi depodadır? Ne tür üretim gerçekleştiriyorsunu? Üretim sürecini özetleyiniz
Üretim ya da üretim planlama için kullanılan başka bir sistem mevcut mu?
Üretim siparişe bağlı mı yapılıyor? Depo otomasyon sisteminin üretim süreçlerinde rol oynamasını istiyor musunuz? Kullandığınız üretim takip sistemi ya da üretim planlama sistemi ile entegrasyon yapısı kurulacak mı?
Üretim planlarının oluşumu ne şekilde olmalı?
Üretim Planları üst sistemlerden entegrasyon ile depo otomasyon sistemine gelecek mi? Üretim planı depo otomasyon sisteminde mi oluşturulacak? Bom tanımları düzgün mü? Üst sistemden bom tanımları gelebilir mi?
Sistem içerisinde ürün rezervasyonu gerçekleştirilecek mi?
Ürün rezervasyon direk müşteriye mi yapılıyor yoksa siparişe mi rezervasyon yapılıyor?
Sistem içerisinde kalite kontrol işlemi gerçekleştirilecek mi?
Depo otomasyon sistemi içerisinde kalite kontrol modülü kullanılacak mı? Ürünlerin kalite kontrol verileri bizim sisteme girilecek mi?
Sevkiyat operasyonunuzu kısaca anlatınız?
Sevk siparişleri ERP ya da Muhasebe sistemlerinden entegrasyon ile gelebilir mi? Siparişler Depo otomasyon sistemin de mi oluşturulacak?
Müşteri ya da sipariş öncelikleri kullanılıyor mu?
Sistem içerisinde müşteri öncelikleri, sipariş öncelikleri özelliği isteniyor mu? Müşterilerin lokasyon bazında sevk bölgeleri mevcut mu?
Siparişler ne şekilde sevk ediliyor?
Ürün sevkiyatları kargo şirketi ile mi yoksa kendi araçlarınız ile mi yapılıyor?
Özellikle belirtmek istediğiniz bir toplama algoritması veya işlemi mevcut mu?
işletme ve operasyonlarınıza özel tasarladığını bir sevkiyatta mal toplama algoritması mevcut ise belirtiniz.
İlk sayım bilgisi
Depo otomasyon sistemine geçiş aşamasında deponuzda bulunan tüm ürünlerin ve lokasyonların sayılması ve etiketlenmesi çalışması yapılacaktır. Bu çalışma, Trinoks proje ekibi liderliğinde sizin personeliniz tarafından gerçekleştirilecektir. Gerekli olan çalışma için ön bilginiz ve hazırlığınız var mı? Şuanki envanter verilerini nasıl bir ortamda (ERP, Muhasebe sistemleri veri tabanında, Excel tablolarında vb.) tutuyorsunuz?
Ürün/malzeme iade süreçlerini kısaca anlatınız?
Müşteriden iade malzeme alımı ve tedarikçiye (üretime) iade süreçlerini kısaca anlatınız. İade işlemini yapan operatör iade sebeplerini sisteme girilecek mi?
Sistemin kurulacağı sunucu altyapısına sahip misiniz?
Depo otomasyon sisteminin üzerinde çalışacağı sunucu alt yapısı mevcut mu? backup üniteleri mevcut mu?
İhtiyaçlarınız ve proje hakkında özellikle belirtmek istediğiniz bir konu mevcut mu?
Form içerisinde yer alan sorular arasında bulunmayan ya da işletme ve operasyon şartlarınıza özel projeyi ilgilendiren bir konu var ise lütfen paylaşınız.
