Proje Kimlik Kartı

Proje Adı: Paşabahçe Mağazaları Merkez Ambar Yönetim Yazılımı
Müşteri Adı: Paşabahçe Mağazaları A. Ş.
Proje Tipi: Müşteriye özel proje
Firma büyüklüğü: 5,500,000 YTL Ödenmiş/Çıkarılmış Sermaye
Proje Büyüklüğü: +30 El Terminali, 2 Barkod Yazıcısı, +20 Masaüstü kullanıcısı

Proje Kompleksliği:

• 10.000'in üzerinde farklı ürün çeşidi
• Ambar içinde ambar
  
• Farklı koli iç adetleri
• Çok çeşitli dış kolileme
• Ambar içi iş akışı:
  Mal kabülde etiketleme, bekleme bölgeleri
  Sevkiyatta toplama, kolileme, kamyona yükleme bölgeleri
• ERP entegrasyonu:
  Sevk emirlerinden toplama emirlerinin oluşturulması.
  Sayım işlemlerinde çok kademeli kaydi stok karşılaştırması
• Heterojen raporlama ve çıktılar
  Çeki listesi ve bağlı barkod etiketlerinin oluşturulması
  Oracle F&R 6i karakter mod raporlar
  Oracle F&R 6i grafik mod raporlar
  

İşletim Sistemi: El Terminalleri: GNU/Linux, Masaüstü kullanıcısı: MS Windows
Yazılım: El Terminalleri: Java, JDBC, Charva, Masaüstü kullanıcısı: Oracle Developer 6i, PL/SQL
ERP entegrasyonu
Kaynak Kontrolü: El Terminalleri: Subversion (Önceleri CVS)

Proje Tarihi:

Versiyon 1.0: Birim adetli kolisiz çalışma prensibi (analiz çalışması ve müşteri taleplerine göre) benimsenmiştir. 1 Ocak 2004 tarihinde sıfırıncı sayım ile birlikte devreye alınmıştır.

Versiyon 2.0: Değişen ihtiyaçlar nedeniyle dış kolili çalışma prensibi benimsenmiş, buna göre yazılım köklü biçimde yenilenmiştir. 28 Ocak 2005 tarihinde sıfırıncı sayım ile birlikte devreye alınmıştır.

Müşteri Hakkında

Paşabahçe Mağazaları A. Ş. web sitesinde kendini kısaca şöyle tanıtmaktadır:

Paşabahçe Mağazaları A.Ş. Şişecam topluluğu içinde "Cam Ev Eşyası Grubu" nda yer almaktadır.
İlk mağazasını 1957' de İstanbul İstiklal Caddesinde açan Paşabahçe 50 yıldır ev ve mutfak eşyası alanında ihtisas mağazacılığı yapmaktadır.
Bugün 29 yurt içi 2 yurtdışı mağazası ile toplam 31 mağazada "Yaşam" ve "Butik" konseptleri ile cam, seramik, porselen, ahşap ve çelik sofra ve mutfak eşyalarının yanısıra dekoratif koleksiyon ürünlerini müşterilerine sunmaktadır.

Proje Hakkında

Kapsam

Paşabahçe Mağazaları, cam ve cam dışı ürünlerin ev kullanıcılarına ulaştırıldığı lifestyle tarzı mağazalarla ülke çapında faaliyet göstermektedir.
İstanbul Tuzla'da bulunan merkez depo tüm mağazaları besleyen tedarik merkezidir.
Günlük sevkiyat sayısı 80 ile 150 arasında gerçekleşmekte ve ortalama yük 100 irsaliye olmaktadır.
Mağazalara merkez depodan yapılan sevkiyatlar çok fazla sayıda ürün çeşidini barındırmaktadır.
Ambar Yönetim Sistemi'nin karşılaması gereken ihtiyaçlar bu durumda şöyle ortaya çıkmaktadır:

1. Çok (gerçekten çok!) ürün çeşidinin depolanma, tedarik ve sevkiyat düzeninin karşılanması.
2. Çok çeşitli ürünlerden oluşan sevkiyatların hızlı biçimde gerçekleştirilmesi
1. Aranan ürünlerin toplama yönlendirmesi ile hızlı bulunması
2. Ürün toplama işleminin ambar içinde minimum hareket ile gerçekleştirilebilmesi
3. Ambar yönetim yazılımının kolay kullanılır ve güçlü fonksiyonalite özelliklerine sahip olması.
3. Çok farklı tedarikçilerden gelen ürünlerin ambar girişinde standart paketlere yerleştirilmesi ve etiketlenmesi gibi işlemlerin "ambar yönetimi" kavramı içinde gerçekleştirilmesi ve takibi. (İş akışı)
4. Sevkiyat işlemleri sırasında kolileme (asortili), koli barkodu ve ürün listesi basımı gibi işlemlerin gerçekleştirilebilmesi
5. Çok fazla sayıda hareketin kaydedilmesi ve bu yük altında hızlı çalışma.

Paşabahçe Mağazaları A. Ş. Merkez Depo'da kullanılan Axion ambar yönetim sistemi şu temel bileşenlerden oluşmaktadır:
Mal Kabül
Farklı tedarikçilerden ERP tarafında irsaliyesi oluşmuş olarak gelen ürünlerin kabül, bekleme ve yerleştirme adımlarıyla ambara alınması.
Fason takibi
Ambara alınmış bazı ürünler için fason işlemeciye yollama ve işlenmiş (farklı) ürün olarak kabül işlemlerin ERP ile entegre olarak gerçekleştirilmesi.
Depo içi transfer ve düzenlemeler
Depo içinde kolileme
Tek ürün çeşidi için depo içinde farklı koli boyları ile yeniden paketleme işlemlerinin el terminalleri ile gerçekleştirilmesi.
Mal toplama ve sevkiyat
ERP tarafında sevk emri oluşmuş olan ürünlerin (eksik toplamaya açık şekilde) ambar içinde belirtilmiş stok sahasından toplanarak ilk adımda büyük taşıma kolilerine yerleştirilmesi, taşıma kolilerinin kamyona yüklenmesi. Bu işlemler sırasında büyük taşıma kolileri için ürün listesi ve barkodlar içeren etiketler de sahada basılmaktadır.
Operasyon türlerine göre farklı toplama
Mal toplama ve sevkiyat işlemleri seçilen irsaliye tipine bağlı olarak farklı akışlarla gerçekleştirilmektedir.
Örneğin fason işlemeciye gidecek olan ürünler bunun için ayrılmış bir bölgeden toplanarak sevk edilmekte ve sevkiyat öncesi asorti - kolileme yapılmamaktadır.
Tüm bunlar operasyon tanımlama ekranları ile düzenlenmektedir. Farklı operasyonlar için farklı yazılım parçaları kullanılmamaktadır.
Sayım
Çok bölgeli ve ambar içinde ambara uygun olarak yapılan sayım işlemleri.
ERP entegrasyonu
Tüm işlemler PM tarafından in-house yazılmış olan ERP yazılımı ile bütünleşmiş olarak yapılmaktadır.
Raporlamalar
Oracle Dev6i platformunda Reports 6i olarak hazırlanan raporlar şu konularda işlev görmektedir:

1. Depo içi düzenlemeler için akıllı gözlem raporları: Yeniden kolileme yapılması gereken ürünler hakkında rapor vb.
2. Depo operasyon verimliliğini takip etmeye dönük gözlem raporları.
3. Operasyonel raporlar. (Eksik toplama vs.)
   

Yazılım

Teknik Detaylar
PM ambar yönetim yazılımı kullanılan yazılım teknolojileri açısından hibrit bir yazılımdır.

1. Masaüstü kullanıcıları için (yöneticiler, ambar şefliği) PM Ideal ERP ile bütünleşmiş olarak hazırlanan bilgi giriş ve raporlama modülleri Oracle Forms & Reports 6i platformunda geliştirilmiştir.
2. Text mod çalıştırılan el terminalleri için uygulama Java ile geliştirilmiştir.
1. Veritabanı erişimi JDBC ile sağlanmaktadır.
2. Java ile text terminal yazılımı geliştirmek dünya üzerinde sayılı kişi ve firmanın yaptığı bir şeydir. Burada Charva adında bir açık kaynak kütüphane kullanılmıştır.
3. Uygulama yükü esas olarak Oracle RDBMS üzerindeki PL/SQL kodlarına bindirilmiştir. Böylece müşteri açısından sistemin en değişmez ögesi olarak görülen unsur korunarak olası ara yüz değişikliklerinin kolayca gerçekleştirilmesi sağlanmıştır.
   

Test ve Uygulama

Test ve geliştirme ortamı Trinoks bünyesinde oluşturulmuş, projenin uygulama öncesindeki tüm safhaları titiz bir biçimde Trinoks bünyesinde geçilmiştir.

Programcı testlerinin yanısıra kullanıcı testleri de büyük ölçüde Trinoks bünyesinde gerçekleştirildikten sonra uygulama doğrudan gerçek hayat sınavına girmiştir. Oldukça kısa bir sürede geçilen test safhasında Trinoks yazılım ekibi saha çalışmasının içinde yer almış ve gerekli düzeltme ve iyileştirmeler gerçek hayat uygulaması kesintiye uğratılmadan yapılmıştır.

Gerçek hayat uygulamasına başlanmadan önce müşteri yerinde oluşturulan bir test ortamı da bu sırada işlevli kılınmıştır. Uygulama sırasında ortaya çıkan her türlü geliştirme talebi bu test ortamında denendikten sonra sahaya alınmıştır.

Uygulama sonrası bakım

Uygulamanın hayata geçirilmesinin ardından yapılan yıllık bakım anlaşmaları ile sistem olası her türlü aksaklığa karşı korunma altına alınmıştır.

Uygulama sonrası ek geliştirmeler

Yazılım bakım anlaşmalarımızın bir bileşeni de müşteriden gelen ek geliştirme taleplerinin anlaşma ile belirlenmiş ücret mükabilinde karşılanmasıd ır.
Paşabahçe Mağazaları'ndaki yazılım için bu çerçevede gelen ek geliştirme talepleri de hızlı bir biçimde karşılanmışt ır.
Burada ek geliştirme talebi için müşteri isteğinin tam olarak formüle edilmesi, analiz, yazılım geliştirme ve test çalışmaları yapılmaktadır.