Delta Petrol FATS 2.0 Demirbaş Takip Sistemi Projesi hakkındaki müşterimiz ile yapılan röportaj için tıklayınız : Delta Petrol Söyleşi

Demirbaşların yönetilmesi, insanları,  prosesleri  ve teknolojileri entegre ederek maliyetlerin kontrolünü  içeren, yeni alınacak demirbaşların firma uygunluğunu sağlayan ve son kullanıcıların verimliliğini artıran yüksek seviyeli işlerden birisidir. Başarılı bir demirbaş yönetim sistemi yazılımı,  detaylı raporlarıyla var olan sabit kıymetlerinizin takip edilmesini sağladığı gibi, aynı zamanda önceden yapılan satınalmaları birbirleriyle kıyaslayarak firmanıza zaman ve para kazandırabilecek çok önemli bir karar verme aracıdır. Demirbaş Yönetimi yapabilmeniz için de , bir Demirbaş Takip Sistemi çözümüne ihtiyacınız vardır. Mevcut demirbaşlarınız hakkında bir bilginiz var ise, yeni alacağınız demirbaşlar için anlamlı bir plan yapabilirsiniz. Demirbaş Yönetimi, demirbaşların barkod etiketleriyle etiketlenmesi, varolan demirbaşların verilerinin fiziksel olarak toplanması (sayılması ve fatura eşleştirilmesi) ve demirbaşların verilerinin bir veritabanında izlenmesi anlamına gelmektedir.

Türkiyenin ve Dünyanın Önde Gelen akaryakıt firmalarından Delta Petrol A.Ş. Türkiye, Demirbaş Takibi ve Yönetimi konusunda FATS 2.0 ile devam etme kararı aldı. Ekim 2007 içerisinde start verilen proje toplam  10 günlük implementasyon ve test süresinin ardından geçtiğimiz günlerde başarıyla hayata geçirildi. projenin başlangıç aşamasında yapılması gereken envanter sayımı ve etiketle çalışması, implementasyon süresinin öncesinde Delta Petrol A.Ş bünyesinde oluşturulan ekip ile gerçekleştirilmiştir.

Proje Gelişim Aşamaları :

1 - Envanter Sayım ve Etiketleme İşlemleri

2 - FATS 2.0 Kurulumu

• Sistem Tanımlamalarının Yapılması
• Çıkarılan Envanter Kaydının Demirbaş Kategorilerilerine Ayrılması
• Kategorilere Ayrılan Son Envanter Kayıtlarının Sistem İçerisine Alınması
• Listeler ve Raporlamalar için Düzenlemeler
• Kullanıcı Eğitimleri 

3 - Proje Ara Test Aşaması

4 - Projenin Hayata Geçirilmesi ve Son Test Aşaması

 1 - Envanter Sayım ve Etiketleme İşlemleri

Proje Başlangıç sürecinde yapılması gereken ilk adım olan Envanter sayım ve etiketleme işlemleri, Delta Petrol A.Ş. bünyesinde oluşturulan proje ekibi tarafından kısa sürede tamamlanmış ve fiziksel envanter kayıtları ile dijital envanter kayıtları karşılaştırıldıktan sonra, Trinoks proje ekibine teslim edilmiştir. Ortaya çıkan fiziiksel doğrulukları, statüleri ve lokasyonları tanımlanmış envanter kayıtları Trinoks proje  ekibi tarafından proje implementasyon süresi içerisinde FATS 2.0 içerisine alınmıştır.

2 - FATS 2.0 Kurulumu

• Sistem Tanımlamalarının Yapılması

Sistem kurulumu ilk adımı olan sistem tanımlarının yapılması aşaması, Kullanıcı Tanımları, Rol Tanımları, Kullanıcı Grup Tanımları, Ülke / Sehir / Bölge Tanımları, Operatör Tanımları, Departman Tanımları, Lokasyon Tanımları, Personel Tanımları, Demirbaş Kategorileri Tanımları, Demirbaş Kartı Tanımları, Operasyonlarla ilgili Tanımlar, Demirbaş Hareket Tipleri Tanımları, Amortisman Hesaplama Yöntemleri Tanımları, Rapor Tanımları, Askıya Alma Sebepleri ve Tanımları, Demirbaş Özellik Tanımları, Finansal Kiralama - Sözleşmeli Şirketler - Tedarikçi ve Sigorta Tanımlarının sistemde oluşturulmasını kapsamaktadır. Delta Petrol A.Ş proje ekibi ve Trinoks Proje ekibinin ortak çalışması neticesinde oluşan bu tanımlamalar sistem içerisine uygulanmıştır.

• Çıkarılan Envanter Kaydının Demirbaş Kategorilerilerine Ayrılması

Delta Petrol A.Ş. Proje ekibinin yaptımış olduğu etiketleme ve sayım operasyonu neticesinde ortaya çıkan envanter kayıtları, tanımlama aşamasında belirlenen Demirbaş Kategorilerine ayrılmıştır.

• Kategorilere Ayrılan Son Envanter Kayıtlarının Sistem İçerisine Alınması

Kategorilere ayrılmış, statüleri ve lokasyonları belirlenmiş olan  çıkan envanter kayıtları, sistem içerisinde tanımlanmış olan Demirbaş grupları ve kategorilerine göre sistem içerisine alınmıştır.

• Listeler ve Raporlamalar için Düzenlemeler

Sistem içerisinde bulunan raporlar ve listelerin istenildiğinde, Yazıcı çıktıları emaillenebilmekte, pdf, excel, html, richtext gibi değişik dosya formatlarına çevrilebilmektedir. Yazıcı çıktısı üstüne altına değişik yazılar yazılabilmekte, doküman farklı renklere çevrilebilmekte ve üzerine watermark atılabilmektedir.

FATS 2.0 Demirbaş Takip Sistemi içerisindeki Listeler,

FATS 2.0 Demirbaş Takip Sistemi içerisindeki Raporlar,

• Kullanıcı Eğitimleri 

Bu aşamada Proje dahilindeki kullanıcı sayısına göre belirlenen sistem kullanıcılarına gerekli olan sistem eğitimi verilmiştir.

3 - Proje Ara Test Aşaması

Proje ara test aşamasında, kullanıcı eğitimlerinin ardından sistem test için hayata geçirilmiş, var ise oluşan hataların bu aşamada önüne geçilmiştir. Eğitimleri tamamlanan sistem kullanıcılarının eksikleri görülmüş ve ihtiyaç duyulduğunda eğitim yinelenmiştir.

4 - Projenin Hayata Geçirilmesi ve Son Test Aşaması

Gerçekleştirilen proje aşamalarında karşılaşabilecek hatalar proje test aşamasında giderilebildiği gibi, Projenin tam olarak hayata geçirilmesinin ardından da son test aşaması ile varsa ortaya çıkan hatalar giderilmiştir. Projenin hayata geçirilmesi ve son test aşamasından sonra Trinoks proje ekibi ve Delta Petrol A.Ş. Proje ekibinin katıldığı kapanış toplantısı  yapılmış ve Proje başarıyla sona erdirilmiştir.